Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Voor het herkennen van documenten kijkt Scan & Herken naar de volgende herkenningspunten:

  1. (Rekening)nummer debiteur/crediteur
  2. KvK-nummer debiteur/crediteur
  3. IBAN-nummer debiteur/crediteur
  4. BTW-nummer debiteur/crediteur
  5. Naam debiteur/crediteur
  6. Postcode debiteur/crediteur
  7. Adres debiteur/crediteur

Hoe meer van deze criteria is ingevuld in de debiteuren-/crediteurenkaart hoe beter de herkenning.


Minox kan ook andere documentsoorten herkennen. Voor optimale herkenning maak per documentsoort een aparte crediteur met bijbehorend KvK-nummer:

  • Kasbon: Maak crediteur aan met het KvK-nummer 99999999
  • Pinbon: Maak crediteur aan met het KvK-nummer 99999998
  • Declaratieformulier: Maak crediteur aan met het KvK-nummer 99999996
  • Inkoopverklaring Maak crediteur aan met het KvK-nummer 99999995
  • Belastingdienst document: Maak crediteur aan met het KvK-nummer 27365323


Om Minox zo mogelijk te helpen met het maken van de journaalpost van het ingestuurde document, vul dan ook een tegenrekening in onder het tabje “Financieel” in de debiteuren-/crediteurenkaart.

Insturen van gefotografeerde documenten is mogelijk, maar denk aan voldoende resolutie en licht bij het maken van de foto.

Ook handgeschreven documenten worden geaccepteerd. Voor een goede herkenning is leesbaarheid van het handschrift van belang.




  • No labels