Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Op 1 januari 2019 wordt het lage btw-tarief verhoogd van 6% naar 9%. Wat houdt dit in voor uw administratie? Omdat de verhoging wordt doorgevoerd bij de start van een nieuwe boekjaar is de impact voor uw administratie goed te overzien. Hieronder volgt een overzicht van de zaken waar u rekening mee moet houden.

Wat te doen in boekjaar 2018

  1. Factureren
    In het uitzonderlijke geval dat u in 2018 al met 9% wilt factureren, past u tijdelijk het btw-percentage aan via Onderhoud → Algemeen → Btw-gegevens.
    U maakt de factuur en u  en verwerkt deze direct .
    Na het verwerken zet u het percentage weer terug.

    Zorg er voor dat andere gebruikers op de hoogte zijn van deze tijdelijke btw-verhoging.

    Houd er rekening mee dat proeffacturen waarin o.a. 6% btw is gehanteerd NIET meegaan naar boekjaar 2019. In 2019 mag, uitzonderingen daargelaten, niet meer 6% worden gefactureerd.
      

  2. Boeken
    Wanneer u in 2018 al wilt boeken met 9%, dan kunt u het btw-bedrag in de boekingsregel handmatig aanpassen.
      
  3. BTW-aangifte
    Als in 2018 al een of meerdere keren met 9% btw wordt geboekt of gefactureerd, dan zal de btw-aangifte een melding in beeld geven: “Bedragen lijken niet in overeenstemming”.
    De grondslag voor 1b (6%) sluit namelijk niet meer aan bij het werkelijk berekende btw-bedrag. Op de grondslag-analyse die u op dat moment kunt afdrukken ziet u om welke boekingen het gaat. Als het alleen de mutaties met het nieuwe tarief betreft, mag u de melding negeren.


Het is NIET raadzaam om een nieuwe btw-code aan te maken voor 9%. 
Wij hebben vernomen dat de belastingdienst rondom de btw-verhoging zal accepteren dat de grondslag en het btw-bedrag voor 1b niet op elkaar aansluiten. 

Aanmaken nieuwboekjaar

Via Taken → Opties → Aanmaken nieuw boekjaar maakt u het nieuwe boekjaar aan. Alle informatie over het aanmaken van een nieuw boekjaar vindt u hier:
Aanmaken nieuw boekjaar

U kunt er voor kiezen om het btw-percentage automatisch aan te laten passen. Nadere informatie over deze nieuwe optie volgt.

Als u zelf het btw-percentage wilt wijzigen, dan gaat u in het nieuwe boekjaar naar Onderhoud → Algemeen → Btw-gegevens. Hier past u de btw-codes aan voor “Btw laag te betalen“ en “Btw laag te vorderen”.


  1. Scan & Herken
    De factuurdatum van een factuur bepaalt in welk boekjaar de factuur verwerkt zal worden. Wanneer een factuur van 2019 wordt ingestuurd, maar boekjaar 2019 bestaat nog niet, dan wordt de factuur opgenomen in het Scan & Herken-voorstel van boekjaar 2018. Zodra boekjaar 2019 is aangemaakt kunt u de factuur overzetten naar het juiste boekjaar.
    De factuur wordt in het nieuwe boekjaar opnieuw gelezen en op de juiste manier verwerkt.
      
  2. Verwerking bankmutaties
    Maakt u gebruik van de automatische bankenkoppeling via Bizcuit, dan worden de mutaties van 31 december 2018 en 1 januari 2019 in één batch aangeboden, omdat er op 1 januari geen "bankenverkeer" is. De batch zal worden aangeboden voor boekjaar 2019. De mutaties voor 31 december dienen dan handmatig te worden overgezet naar boekjaar 2018.
      
  3. Betalingsvoostel, Incassovoorstel, Verwerkingsvoorstel, Scan & Herkenvoorstel
    Deze voorstellen gaan (indien aanwezig in 2018) niet mee naar een nieuw boekjaar.



Wat te doen in boekjaar 2019

  1. Prijzen
    Wanneer u inclusief btw factureert, dan wilt u wellicht de prijzen van de artikelen, die onder het lage tarief vallen, aanpassen. De prijzen kunt u aanpassen via Onderhoud → Artikelen.

  2. Facturen
    In het uitzonderlijke geval dat u in 2019 nog met 6% wilt factureren (bijvoorbeeld voor creditnota’s betrekking hebbend op 2018), past u tijdelijk het btw-percentage aan via Onderhoud → Algemeen → Btw-gegevens. U maakt dan de factuur en u  en verwerkt deze direct 

    Na het verwerken zet u het percentage weer terug. 

    Zorg er voor dat andere gebruikers op de hoogte zijn van deze tijdelijke btw-verhoging.

     Het is NIET raadzaam om een nieuwe btw-code aan te maken voor 9%. In dat geval zou bij alle artikelcodes van het lage tarief de btw-code moeten worden aangepast.
    Wij hebben vernomen dat de belastingdienst rondom de btw-verhoging zal accepteren dat de grondslag en het btw-bedrag voor 1b niet op elkaar aansluiten.  
      

  3. Boeken
    Wanneer u in 2019 nog wilt boeken met 6%, dan dient u het btw-bedrag in de regel handmatig aan te passen.
      
  4. BTW-aangifte
    Als in 2019 nog een of meerdere keren met het oude BTW-tarief (6%) is geboekt of gefactureerd, dan zal de btw-aangifte een melding in beeld geven: "Bedragen lijken niet in overeenstemming".
    De grondslag voor 1b (6%) sluit namelijk niet meer aan bij het werkelijk berekende btw-bedrag. Op de grondslag-analyse die u op dat moment kunt afdrukken ziet u om welke boekingen het gaat. Als het alleen de mutaties met het nieuwe tarief betreft, mag u de melding negeren.
      
  5. Vaste journaalposten  
    Wanneer u gebruik maakt van vaste journaalposten, controleer dan of u mutaties moet aanpassen in verband met het nieuwe tarief. Ga hiervoor naar Taken → Vaste journaalposten. 

      


Wat te doen bij een gebroken boekjaar?

In geval van een gebroken boekjaar is het raadzaam om de administratie maximaal bij te werken tot en met 31 december 2018. Daarna kunt u het btw-percentage wijzigen van 6% naar 9% via Onderhoud → Algemeen → Btw-gegevens.

Verder gelden dezelfde aandachtspunten, zoals hierboven beschreven.