Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

 

Om uw factuurlay-out in te stellen gaat u naar [Onderhoud > Algemeen > Basisgegevens Administratie > Documenten] en klikt u op wijzigen factuur.

1.       Instellen taalcode 

In de linker kolom ziet u de taalcode NL staan. Met deze code bepaalt u hoe uw factuur eruit komt te zien voor uw binnenlandse debiteuren.
Heeft u ook buitenlandse debiteuren? Maak dan voor het betreffende land een nieuwe taalcode aan. Bij uw debiteur kunt u de taalcode invoeren onder [Onderhoud > Debiteuren > Algemeen]


2.       Invoeren documenttitels en teksten

U ziet in het programma [Instellingen Factuur] o.a. de tabbladen [Algemeen, Kop, Regel, Voet en BTW verlegd] staan. Voer hier geen bedrijfsgegevens in;
hier bepaald u enkel de formulering van de documenttitels. Voorbeeld: Telefoonnummer: Tel.

Op de afbeelding hiernaast is de indeling van een factuurlay-out in Minox te zien. Vetgedrukt staan de tabbladen vermeld waaronder u de documenttitels kunt wijzigen.
Een aantal gegevens is optioneel. Onder [Regel] kunt u zelf selecteren welke kolommen op de factuur moeten staan. 

In de voet kunt u standaard documentteksten plaatsen, zoals betalingscondities, verzendwijzen of andere mededelingen.


3.       Koppelen Afbeelding / E-mail

Omdat veel organisaties voorbedrukt briefpapier in de printerlade hebben liggen, maakt Minox onderscheid in de lay-out voor facturen die op papier worden geprint en de facturen die per e-mail worden verzonden.

 

 Ik print mijn facturen op blanco papier

Ga naar tabblad [Afbeelding] en koppel hier uw afbeeldingen of briefpapier. Verstuurt u facturen ook per e-mail? Koppel uw afbeeldingen of briefpapier dan ook onder tabblad [E-mail]. Hier kunt u tevens de begeleidende tekst ingeven die met de factuur meegestuurd moet worden.

 Ik print mijn facturen op voorbedrukt briefpapier

Indien u facturen ook per e-mail verstuurt, koppel dan uw briefpapier onder tabblad [E-mail]. Bevat uw voorbedrukt briefpapier geen bedrijfslogo en wilt u graag een logo op uw factuur? Koppel dan een kop- en/of voet-afbeelding met uw logo onder tabblad [Afbeelding]. Onder tabblad [E-mail] kunt u briefpapier koppelen waar uw bedrijfslogo wel op staat.

 

Let op!  Afbeeldingen moeten voldoen aan de onderstaande afmetingen:

 FormaatHoogteBreedte

Kop

JPEG/PNG5,5 cm19,0 cm
VoetJPEG/PNG2,5 cm19,0 cm
BriefpapierPDF/JPEG/PNG  

 

◄ terug

 

 

 

Factuurlay-out in Minox

  

> Klik op de afbeelding om deze te vergroten.